VADEMECUM REALIZACJI PROJEKTU GRANTOWEGO OZE BYTOM

1. WPROWADZENIE

Projekt pn. „Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gminy Bytom” jest inicjatywą współfinansowaną z funduszy unijnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Celem przedsięwzięcia jest wsparcie mieszkańców w realizacji inwestycji w odnawialne źródła energii (OZE), obejmujących m.in. instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła, magazyny energii oraz systemy zarządzania energią. Maksymalne dofinansowanie wynosi do 85% kosztów kwalifikowanych, nie przekraczając kwoty 157 000 zł brutto. Projekt przewiduje montaż na terenie miasta Bytom następujących wariantów instalacji grantowych:

• 122 powietrznych pomp ciepła do c.o. i c.w.u.
• 136 instalacji fotowoltaicznych
• 130 magazynów energii elektrycznej
• 119 systemów zarządzania energią

Maksymalna wysokość grantu dla poszczególnego wariantu inwestycji:

• Instalacja fotowoltaiczna 5 000,00 zł/kWp, nie więcej niż 50 tyś. zł
• Powietrzna pompa ciepła c.o. oraz c.w.u 70 000,00 zł
• Magazyn energii elektrycznej (dla instalacji fotowoltaicznej) 35 000,00 zł
• System zarządzania energią 2 000,00 zł

2. ETAPY REALIZACJI PROGRAMU GRANTOWEGO

2.1. Weryfikacja kwalifikacji Grantobiorcy

1. Publikacja listy uczestników oraz podmiotów wykluczonych na stronie projektu.
2. Dostarczenie w terminie 30 dni od publikacji listy:
   • Dokumentu potwierdzającego użytkowanie budynku (załącznik nr 4 do Podręcznika Grantobiorcy) – przygotowuje Gmina Bytom;
   • Dokumentu potwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością (wypis/wydruk z Ksiąg Wieczystych);
   • Pełnomocnictwa i zgody współwłaścicieli (jeśli dotyczy – załącznik nr 3);
   • Oświadczenia Grantobiorcy o statusie prowadzenia działalności gospodarczej (załącznik nr 10) numer umowy grantowej zostanie dopisany przez opeartora Programu.
3. Weryfikacja przez Grantodawcę czy budynek jest oddany do użytkowania oraz czy Grantobiorca posiada prawo do dysponowania nieruchomością.

2.2. Telefoniczna weryfikacja techniczna

1. Przeprowadzana przez Inspektora Nadzoru w ustalonym terminie.
2. Wymagane posiadanie rocznego rozliczenia za prąd od Tauron za rok 2022 lub 2023 (faktury potwierdzające zużycie energii wpisane w ankiecie technicznej – załącznik do deklaracji grantowej).
3. Wizja techniczna jest bezpłatna – jeśli dotyczy.
4. Wymagana likwidacja urządzeń grzewczych niespełniających uchwały antysmogowej.

2.3. Podpisanie umowy o powierzenie grantu

1. Zawarcie umowy w terminie do 60 dni od publikacja listy uczestników oraz dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów do zawarcia umowy.
2. Obowiązkowe załączniki:
   • Dokument OZC (dla pomp ciepła c.o. i c.w.u.) wraz z kartą inwentaryzacyjną budynku – koszt niekwalifikowalny  ponosi go Grantobiorca.
   • Uproszczony audyt energetyczny wraz z kartą inwentaryzacyjną budynku (dla instalacji fotowltaicznej lub/i magazynu energii) – koszt niekwalifikowalny ponosi go Grantobiorca.
   • Opinia kominiarska (jeśli przeprowadzenie okablowania PV przez przewody wentylacyjne/kominowe) – koszt niekwalifikowalny ponosi go Grantobiorca.
3. Wzór umowy o powierzenie grantu Załącznik nr 6.
4. Informacje niezbędne do zawarcia umowy o powierzenie grantu Załącznik nr 5;
5.  UWAGA!!! Umowa z wykonawcą może być zawarta dopiero po podpisaniu umowy o powierzenie grantu.

2.4. Wybór wykonawcy i realizacja inwestycji

1. Grantobiorca wybiera wykonawcę zgodnie z regulaminem i zawiera  z wybranym wykonawcą umowę cywilnoprawną.
2. Umowy z wykonawcami zawierane są na własne ryzyko i odpowiedzialność Grantobiorcy.
3. Inwestycja musi zakończyć się w ciągu 90 dni od podpisania umowy grantowej.

2.5. Odbiór techniczny i rozliczenie

1. Odbiór instalacji przez Inspektora Nadzoru.
2. Sporządzenie protokołu odbioru końcowego załącznik nr 8.
3. Wystawienie faktury końcowej przez wykonawcę dopiero po podpisaniu pozytywnego protokołu odbioru instalacji przez Inspektora Nadzoru – brak możliwości faktur zaliczkowych.
4. Płatność wyłącznie przelewem bankowym z konta Grantobiorcy.

2.6. Złożenie wniosku o wypłatę grantu

1. Grantobiorca składa wniosek o wypłatę grantu w terminie 14 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego ostatniej zamontowanej instalacji grantowej.
2. Wniosek o wypłatę grantu załącznik nr 7
3. Weryfikacja braku zaległości podatkowych przez Grantodawcę – brak uregulowanych zobowiązań skutkuje anulowaniem wniosku do czasu uregulowania zobowiązań – załącznik nr 9.
4. Grantobiorca zobowiązany jest do przedłożenia kopii polisy ubezpieczeniowej dotyczącej zamontowanej Instalacji OZE wraz z potwierdzeniem dokonania płatności. Kopia dokumentu musi zostać opatrzona adnotacją „za zgodność z oryginałem” i podpisana przez Grantobiorcę.
5. Dokumenty wymagane do wypłaty grantu:
   • Faktura VAT dla poszczególnego wariantu grantu
   • Protokół odbioru końcowego instalacji
   • Potwierdzenie płatności przelewem
   • Projekt powykonawczy inwestycji
   • Załącznik nr 7

2.7. Utrzymanie efektu rzeczowego i ekologicznego

1. Grantobiorca zobowiązany jest do utrzymania efektu ekologicznego przez okres 5 lat.
2. Obowiązek corocznego raportowania wyprodukowanej energii cieplnej i elektrycznej.
3. Oznakowanie projektu.

3. RYZYKA REALIZACJI PROJEKTU

1. Opóźnienia przekraczające 90 dni – skutkujące utratą dofinansowania.
2. Brak wymaganych dokumentów – prowadzący do odmowy wypłaty środków.
3. Brak współpracy z Operatorem i Inspektorem Nadzoru – może skutkować skreśleniem z listy uczestników.
4. Niezgodność inwestycji z regulaminem – brak refundacji kosztów.

4. NADZÓR INWESTORSKI

1. Weryfikacja dokumentacji technicznej przed odbiorem.
2. Obowiązek zgodności mocy urządzeń z ozc, audytem energetycznym.
3. Uruchomienie instalacji przez autoryzowany serwis przed odbiorem końcowym.
4. Potwierdzenie gwarancji urządzeń przy odbiorze.

Projekt realizowany jest w sposób zapewniający pełną transparentność finansową oraz zgodność z wymogami unijnymi, mając na celu efektywne wdrożenie technologii OZE na terenie Gminy Bytom.